Задача: розрахунок суми відрядних витрат

Умова. Начальник маркетингового відділу одного з виробничих об’єднань – експортерів Закарпаття перебував у відрядженні до Гамбурга протягом 10 днів з 15 до 23 березня, з них він пробув дів доби в Києві – з 15 до 16 березня та з 23 до 24 березня з метою вивчення інформації про зовнішні ринки збуту лісоматеріалів і пошуку виробників персональних комп’ютерів.

Представницькі витрати згідно з підтвердженими документами за час перебування у відрядженні сягнули 800 євро при кошторисі на ці цілі 700 євро.

Завдання. На основі норм відшкодування витрат фахівцям, які перебувають у короткострокових відрядженнях у далекому зарубіжжі, розрахувати суму відрядних витрат.

Розв’язання:

Нормативним актом, що регулює відшкодування витрат фахівцям, які перебувають у короткострокових відрядженнях, є Постанова Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон».

В цієї постанові відповідно до підпункту 5.4.8 статті 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» встановлені такі граничні норми добових витрат:

• у разі коли до рахунків на оплату вартості проживання у готелях не включаються витрати на харчування, для відряджень у межах України – 30 гривень, для відряджень за кордон – 280 гривень;
• у разі коли до рахунків вартості проживання у готелях включаються витрати на:
  • одноразове харчування, для відряджень у межах України – 24 гривні, для відряджень за кордон – 224 гривні;
  • дворазове харчування, для відряджень у межах України – 18 гривень, для відряджень за кордон – 154 гривні;
  • триразове харчування, для відряджень у межах України – 12 гривень, для відряджень за кордон – 98 гривень.

За умов задачі фахівець провів у відрядженні в Києві 2 доби та у Гамбурзі 8 діб. Приймаючи, що до рахунків на оплату вартості проживання у готелях не включаються витрати на харчування, витрати на добові складають:

30*2+280*8=2300 грн.

Відносно представницьких витрат слід сказати таке: незважаючи на те, що фактичні витрати перевищують витрати, що передбачені кошторисом, робітнику буде відшкодовано 800 євро, оскільки ці витрати підтверджені документами.

Враховуючи, що на даний момент курс євро складає 100 євро за 995 грн., сума відшкодування представницьких витрат складе:

800*9,95=7960 грн.

Загальна сума витрат на відрядження без урахування вартості проїзду складе:

2300+7960=10260 грн.